什么是签证调档(GCMS Notes)？
GCMS(全球案件管理系统)是加拿大移民、难民和公民事务部(IRCC)用来处理移民和入籍申请的软件系统。GCMS是一个单一的综合系统，旨在处理加拿大境内和境外的申请。GCMS Notes提供了关于您的申请的当前状态和未来处理的宝贵信息。
我会在多长时间后收到签证调档？
根据加拿大《信息获取法》(Access to Information Act)的规定，处理调档申请的法定时限为30个日历日。如果30天的最后期限是在周末或节假日，则到期日为下一个工作日。IRCC只在东部时间的正常工作时间内处理申请。这意味着IRCC在工作时间以外或周末收到的申请将在下一个工作日开始处理。IRCC可以在30个日历日之后延长回复请求的时限。如果您的申请处理将被推迟，我们将在前30天内得到通知。一旦我们得到通知，我们也会通知您。
我应该在何时申请签证调档？
如果您是永久居民类案件，我们建议您在收到了您的案件档案号(File Number)后调档。如果您是Express Entry类案件，您的File Number在您递交后就会收到，也就是AOR(Acknowledgement of Receipt)。如果您是纸质的永久居民案件，您的File Number会在几个月之后，IRCC通过邮件发送给您。目前，因为疫情影响，纸质省提名的案件的File Number大概需要等待九个月的时间。
GCMS Notes里面有什么信息？
您收到的GCMS Notes将是一份PDF文件。这份文件上会有您的个人信息，处理您案件的移民官的笔录，您目前通过的处理阶段的细节等。请注意，您收到的调档中的细节将取决于您的个人情况和您案件目前所处的阶段。
申请调档会对案件有不利影响吗？
不会。申请GCMS Notes并不影响对您的签证申请的处理。相反，及时、尽早地解决GCMS Notes中发现的任何问题，可以帮助处理您的申请。比如，您看到处理您案件的移民官的笔录中写到了“此申请人缺少无犯罪证明”，您可以主动补料，来避免您的案件被搁置。
我是由移民顾问帮我做的申请，我还能使用你们的服务吗？
完全可以。即使您已经聘请了移民律师/顾问，您也可以使用我们的服务。申请GCMS Notes有其本身的授权同意书，是由一个单独的办公室(ATIP)来处理您的请求的，和您的签证申请是完全独立的。